Digitalizacja dokumentacji

Miło jest czasem napisać o czymś rozrywkowym ale tym razem znów chcę skupić się na innym temacie. archiwizacja dokumentów

Digitalizacja dokumentacji jest stosunkowo prosta do wykonania, pod warunkiem, że umie się obsługiwać takie urządzenia jak skaner. Dodatkowo potrzebna jest umiejętność obsługi programów do skanowania, są ich dwa rodzaje - programy skanujące do formatów graficznych i programy OCR - skanujące i rozpoznające treść. Natomiast teraz chcę poruszyć nieco inny temat.

Archiwizacja w skrócie polega na zabezpieczaniu i katalogowaniu akt. Magazynuje się takie akta, których się już nie używa, jednak ze względu na wymogi prawne, lub inne, dobrze jest je zatrzymać. Miejscem magazynowania takich akt, jest archiwum. Duże instytucje, bądź duże firmy posiadają własne archiwa. Podobnie wygląda kwestia sprawy, którą zaraz poruszę.

Czym zajmuje się firma zajmująca się archiwizacją? Z wyjątkiem skatalogowania akt, często takie firmy je digitalizują - czyli za pomocą urządzeń (najczęściej skaner) umieszczają w bazie cyfrowej, możliwej do odczytania z użyciem komputera. Oprócz archiwizacji i digitalizacji, często takie firmy oferują brakowanie dokumentacji. To tyle. Spójrzmy jednak na inną rzecz.

W sumie to było by na tyle.Jeśli mowa o archiwizacja dokumentów to wspomnę też o innych źródłach.